Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Administrations - Institutions
Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif. Contrat de 1 an, renouvelable dans la limite de 3 ans. MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ; - Prioriser les informations ; - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ; - Rédiger des documents administratifs ; - Rédiger des comptes rendus de réunion ; - Elaborer et suivre les bons de commandes, - Suivre les factures, - Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement. MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Synthétiser et présenter des informations ; - Rechercher et diffuser des informations[...]
